Følgende dokumenter er revideret og godkendt af Næstved kommune
Toksvaerd.vandvaerk.vedtaegter.2019
2019.toksvand.takstblad.godkendt
toksvand.aarsrapport.2018.godkendt
2019 feb. 28 – Ordinær Generalforsamling
Torsdag d.28-02-2019 kl 19.00 afholdes ordinær generalforsamling i Toksværd Aktivitetshus ,Toksværd Bygade 56.
Dagsorden:
Ordinær generalforsamling i
Toksværd Vandværk I/S
Torsdag d.28-02-2019 kl 19.00
I Toksværd Aktivitetshus ,Toksværd Bygade 56.
1.Dagsorden ifølge vedtægterne.Valg af dirigent og stemmetællere.
2. Formandens beretning.
3. Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse.
4. Budget for det kommende år fremlægges og vandafgift vedtages.
5. Valg af medlemmer og suppleant til bestyrelsen.
På valg er:
Medlem
* Allan Hansen modtager genvalg.
Supplant.
* Flemming Rasmussen modtager valg.
6. Valg af Revisor og supplant
* Svend Jensen modtager genvalg som revisor.
* Thomas Jensen modtager valg som revisorsuppleant.
7.Behandling af indkomne forslag.
FORSLAG
7.1 . Forslag til vedtagelse af nye vedtægter for Toksværd Vandværk I/S
er indsendt af
* Tommy Geisler
* Dan Morrison
Forslaget er en revision af de meget gamle vedtægter som på mange områder er mangelfulde og flere steder klart forældede eller utilstrækkelige i sin måde at kommunikere / informere brugerne på.
Se
7.2 Forslag til nedlæggelse af Toksværd Vandværk I/S
er indsendt af
* Tommy Geisler
* Dan Morrison
Såfremt ovenstående forslag 7.1 til nye vedtægter IKKE vedtages på en ekstraordinær eller den førstkommende ordinære generalforsamling foreslås det at selskabet nedlægges og overdrages til Næstved Kommune.
7.3. Ændring af §11 Generalforsamling, linje 2
Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer for Toksværd vandværk.
På grund af tilbageværende travlhed i februar måned med bla. afholdelse af vinterferie og momsafregning, ønsker bestyrelsen at have mulighed for at kunne flytte den ordinære generalforsamling ind i marts måned.
fra :
“Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar måned.”
til :
“Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned.”
7.4. Ændring af §1 Navn og Hjemsted
Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer for Toksværd vandværk.
Opdateret hjemsted til aktuel kommune.
fra :
“Selskabet, der er stiftet den 30. september 1938, er et interessentskab, hvis navn er I/S Toksværd Vandværk. Selskabet har hjemsted i Holmegaard Kommune, Toksværd sogn.”
til :
“Selskabet, der er stiftet den 30. september 1938, er et interessentskab, hvis navn er I/S Toksværd Vandværk. Selskabet har hjemsted i Næstved Kommune, Toksværd sogn.”
8.Eventuelt.
Følgende dokumenter vil blive gennemgået for godkendelse:
* toksvand.aarsrapport.oplaeg.2018
* toksvand.takstblad.oplaeg.2019
* toksvand.driftsbudget.oplaeg.2019
* bilag_7.1_forslag_til_toksvaerd_vandvaerk_reviderede_vedtaegter_af_26-10-18_TG-DM
Skabeloner:
Godkendt regnskab for 2018
Årsrapporten for 2017 : Toksvand.Aarsrapport.2017
Driftbudget for 2018 : Toksvand.driftsbudget.2018
Tilhørende takstblad : Toksvand.takstblad.2018.godkendt
Generalforsamlingsreferat : (under revision)
2018 feb. 27 – Ordinær Generalforsamling
Tirsdag d.27-02-2017 kl 19.00 afholdes ordinær generalforsamling i Toksværd Aktivitetshus ,Toksværd Bygade 56.
Dagsorden:
Ordinær generalforsamling i
Toksværd Vandværk I/S
Tirsdag d.27-02-2018 kl 19.00
I Toksværd Aktivitetshus ,Toksværd Bygade 56.
Dagsorden ifølge vedtægterne.
1.Valg af dirigent og stemmetællere.
2.Formandens beretning.
3.Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse.
4.Budget for det kommende år fremlægges og vandafgift vedtages.
5.Valg af medlemmer og suppleant til bestyrelsen.
På valg er:
Claus Spens Modtager genvalg.
Pierre Iindberg Modtager Genvalg.
Supplant.
Svend Jensen er på valg. Modtager genvalg.
Valg af Revisor og supplant
Storm modtager genvalg.
7.Behandling af indkomne forslag.
FORSLAG
7.1 . Bestyrelsen skal fremover arbejder for en større åbenhed og gennemsigtighed til gavn for brugerne og medlemmerne af Toksværd Vandværk I/S.
Dette skal ske ved:
Jævnlig orientering fx via skabet ved Min Købmand og via selskabets hjemmeside.
Jævnlig orientering omkring bestyrelsens arbejde fx af møder og referater via hjemmesiden.
Oprettelse af et E-mail register over medlemmerne som anvendes til fremtidig kommunikation fra bestyrelsen om hvad der sker i Selskabet.
Brugervenlig orientering og forklaring samt uddybning af Selskabets regnskab, driftsbudget og takstblad.
Der skal ændres på regnskabet således at det er nuværende Formand for Toksværk Vandværk I/S der fremgår af forsiden samt i diverse registre på nettet.
7.2. Det foreslås at selskabets vedtægter revideres idet de er meget gamle og i mange hensender forældede eller klart utilstrækkelige.
Dette kunne fx foregå samtidig med at man ændrede på selskabsformen I/S som ikke er den mest velegnede i vor moderne tid. Læs her på Danske vandværker : https://danskevv.dk/viden-om/bestyrelse/vaelg-den-rette-selskabsform/
7.3. Det skal fremgå af vedtægterne, at bestyrelsen har pligt til at tegne en Netbankforsikring, samt tilsikre, at alle betalinger skal godkendes af både kasserer og formand.
8.Eventuelt.
Følgende dokumenter vil blive gennemgået for godkendelse:
Godkendt regnskab for 2017
Årsrapporten for 2016 : Toksvand.aarsrapport.2016
Driftbudget for 2017 : Toksvand.Driftsbudget.2017
Tilhørende takstblad : Toksvand.takstblad.2017
Ekstra ordinær generelforsamling
d. 29 Maj 2017 kl. 19
Indkalder Bestyrelsen til ekstraordinær generalforsamling på vandværket
Formål er endelig godkendelse af regnskab.
Nyheder
2017 feb. 21 – Ordinær Generalforsamling
Tirsdag d.21-02-2017 kl 19.00 afholdes generalforsamling i Toksværd Aktivitetshus ,Toksværd Bygade 56.
2016 feb. 24 – Ordinær Generalforsamling
Onsdag d.24-02-2016 kl 19.00 afholdes generalforsamling i Toksværd Aktivitetshus ,Toksværd Bygade 56.
2015 sep. 10 – Tilsyn på Toksværd vandværk 2015
Tilstede ved tilsynet var bestyrelsesmedlem og vandværkspasser Allan Hansen.
Næstved Kommune foretog den 10. september 2015 tilsyn på Toksværd vandværk med følgende bemærkninger (se bilag).