Lukkevarslinger for vand i COR-19 tider

Umiddelbart er der ikke se nogle juridiske hindringer i, at vi følger op på vores lukkevarsler. Men, der er pt. tale om en form for Force majeure situation, hvor alle må tage et ekstraordinært ansvar.

Almene vandværker, har et forsyningsansvar og vi mener at situationen kræver en stor forsyningssikkerhed for, at kunne opretholde den hygiejne standard, som anbefales af sundhedsmyndighederne.

Vi vil derfor kontakter de forbrugere vi har sendt lukkevarsler til og som endnu ikke har reageret, og fortæller dem at varslet pga. den øjeblikkelige situation er lukkevarslingen udsat – indtil forholdene er “normaliserede”. Evt. til når regeringen afblæser diverse sundhedsforanstaltninger.

Varslet er derfor fortsat er juridisk gældende og vil ikke kunne underkendes som uvæsentligt pga. tidsmæssigt nøleri.

Skulle der være spørgsmål angående de modtagne lukkevarsler, er I velkommen til at kontakte bestyrelsen.

2020 mar. 30 – Ordinær Generalforsamling

Aflysning af Generalforsamling 30/3 2020  for Toksværd vandværk

Myndighederne anbefaler, at frivillige foreninger aflyser/udskyder alle møder og aktiviteteter indtil videre frem til og med 13. april 2020

Vi aflyser derfor vores kommende gereralforsamling pga. Coronavirus/COVID-19 i Danmark. Vi vil indkalde til ny forsamling nå tingene er blevet normale igen.

Følg myndighedernes anbefalinger

Mandag d.30-03-2020 kl 19.00 afholdes ordinær generalforsamling i Toksværd Aktivitetshus ,Toksværd Bygade 56.

Dagsorden samt diverse bilag til gennemgang

2020.Toksvand.agenda.for.GF.2019

2020.Toksvand.budget.2020

2020.Toksvand.takstblad.2020

2020.Aarsrapport.2019.underskrevet

2019 feb. 28 – Ordinær Generalforsamling

Torsdag d.28-02-2019 kl 19.00 afholdes ordinær generalforsamling i Toksværd Aktivitetshus ,Toksværd Bygade 56.

Dagsorden:

Ordinær generalforsamling i

Toksværd Vandværk I/S

Torsdag d.28-02-2019 kl 19.00

I Toksværd Aktivitetshus ,Toksværd Bygade 56.

1.Dagsorden ifølge vedtægterne.Valg af dirigent og stemmetællere.

2. Formandens beretning.

3. Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse.

4. Budget for det kommende år fremlægges og vandafgift vedtages.

5. Valg af medlemmer og suppleant til bestyrelsen.

På valg er:
Medlem
* Allan Hansen modtager genvalg.

Supplant.

* Flemming Rasmussen modtager valg.

6. Valg af Revisor og supplant

* Svend Jensen modtager genvalg som revisor.
* Thomas Jensen modtager valg som revisorsuppleant.

7.Behandling af indkomne forslag.

FORSLAG

7.1 . Forslag til vedtagelse af nye vedtægter for Toksværd Vandværk I/S
er indsendt af
* Tommy Geisler
* Dan Morrison

Forslaget er en revision af de meget gamle vedtægter som på mange områder er mangelfulde og flere steder klart forældede eller utilstrækkelige i sin måde at kommunikere / informere brugerne på.
Se

7.2 Forslag til nedlæggelse af Toksværd Vandværk I/S
er indsendt af
* Tommy Geisler
* Dan Morrison

Såfremt ovenstående forslag 7.1 til nye vedtægter IKKE vedtages på en ekstraordinær eller den førstkommende ordinære generalforsamling foreslås det at selskabet nedlægges og overdrages til Næstved Kommune.

7.3. Ændring af §11 Generalforsamling, linje 2
Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer for Toksværd vandværk.

På grund af tilbageværende travlhed i februar måned med bla. afholdelse af vinterferie og momsafregning, ønsker bestyrelsen at have mulighed for at kunne flytte den ordinære generalforsamling ind i marts måned.

fra :
“Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar måned.”

til :
“Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned.”

7.4. Ændring af §1 Navn og Hjemsted
Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer for Toksværd vandværk.

Opdateret hjemsted til aktuel kommune.

fra :
“Selskabet, der er stiftet den 30. september 1938, er et interessentskab, hvis navn er I/S Toksværd Vandværk. Selskabet har hjemsted i Holmegaard Kommune, Toksværd sogn.”

til :
“Selskabet, der er stiftet den 30. september 1938, er et interessentskab, hvis navn er I/S Toksværd Vandværk. Selskabet har hjemsted i Næstved Kommune, Toksværd sogn.”

8.Eventuelt.

Følgende dokumenter vil blive gennemgået for godkendelse:

* toksvand.aarsrapport.oplaeg.2018

* toksvand.takstblad.oplaeg.2019

* toksvand.driftsbudget.oplaeg.2019

* bilag_7.1_forslag_til_toksvaerd_vandvaerk_reviderede_vedtaegter_af_26-10-18_TG-DM

Skabeloner:

*generalforsamling.stemmeseddel.2019.februar

2018 feb. 27 – Ordinær Generalforsamling

Tirsdag d.27-02-2017 kl 19.00 afholdes ordinær generalforsamling i Toksværd Aktivitetshus ,Toksværd Bygade 56.

Dagsorden:

Ordinær generalforsamling i

Toksværd Vandværk I/S

Tirsdag d.27-02-2018 kl 19.00

I Toksværd Aktivitetshus ,Toksværd Bygade 56.

Dagsorden ifølge vedtægterne.

1.Valg af dirigent og stemmetællere.

2.Formandens beretning.

3.Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse.

4.Budget for det kommende år fremlægges og vandafgift vedtages.

5.Valg af medlemmer og suppleant til bestyrelsen.

På valg er:

Claus Spens Modtager genvalg.

Pierre Iindberg Modtager Genvalg.

Supplant.

Svend Jensen er på valg. Modtager genvalg.

Valg af Revisor og supplant
Storm modtager genvalg.

7.Behandling af indkomne forslag.

FORSLAG

7.1 . Bestyrelsen skal fremover arbejder for en større åbenhed og gennemsigtighed til gavn for brugerne og medlemmerne af Toksværd Vandværk I/S.

Dette skal ske ved:

Jævnlig orientering fx via skabet ved Min Købmand og via selskabets hjemmeside.

Jævnlig orientering omkring bestyrelsens arbejde fx af møder og referater via hjemmesiden.

Oprettelse af et E-mail register over medlemmerne som anvendes til fremtidig kommunikation fra bestyrelsen om hvad der sker i Selskabet.

Brugervenlig orientering og forklaring samt uddybning af Selskabets regnskab, driftsbudget og takstblad.

Der skal ændres på regnskabet således at det er nuværende Formand for Toksværk Vandværk I/S der fremgår af forsiden samt i diverse registre på nettet.

7.2. Det foreslås at selskabets vedtægter revideres idet de er meget gamle og i mange hensender forældede eller klart utilstrækkelige.

Dette kunne fx foregå samtidig med at man ændrede på selskabsformen I/S som ikke er den mest velegnede i vor moderne tid. Læs her på Danske vandværker :    https://danskevv.dk/viden-om/bestyrelse/vaelg-den-rette-selskabsform/

7.3. Det skal fremgå af vedtægterne, at bestyrelsen har pligt til at tegne en Netbankforsikring, samt tilsikre, at alle betalinger skal godkendes af både kasserer og formand.

8.Eventuelt.

 

Følgende dokumenter vil blive gennemgået for godkendelse:

toksvand.aarsrapport.2017

toksvand.takstblad.2018

toksvand.driftsbudget.2018

Dansk afklaring om fjernaflæsning i forhold til Persondataforordningen

Fjernaflæsning af målere uden samtykke

Myndighederne har nu slået fast, hvornår vandforsyninger må aflæse fjernaflæste målere uden at kræve samtykke fra forbrugerne.
Gennem samarbejde med Energistyrelsen og Justitsministeriet er der kommet afklaring om:
At brug af hyppigere aflæsning af målerdata end faktureringsfrekvensen ikke kræver samtykke fra forbrugeren.

Dette gælder under følgende forudsætninger:

* Data anvendes til driftsoptimering og/eller asset management, da dette ses som værende i samfundets interesse, jævnfør forordningens artikel 6, stk.1, litra e.
* De grundlæggende behandlingsprincipper i databeskyttelsesforordningens artikel 5 overholdes.
Som eksempler på driftsoptimering og asset management kan blandt andet nævnes: lækageidentifikation, tryk-styring, nedbringelse af varmetab, monitorering af stikledningers tilstand, produktionsplanlægning, kapacitetsud-nyttelse, optimering af løbende vedligehold, håndtering af kundehenvendelser o.lign.